Category Archive

You are currently browsing the category archive for the 'Proje Yönetimi' category.

Prince2

September 14, 2007 in Profesyonel Eğitim, Proje Yönetimi | by galatasaraymgk | 1 comment

PMI yani project management institute e geçmeden önce ingiltere’de filizlenen bir proje yönetim yaklaşımından bahsetmek isterim.

Prince?

Kraliçeye selam olsun fakat bu terimin monarşi ile bir ilgisi yok. Prince= projects in controlled environment demektir. Devam edelim… Prince proje yönetimine metodolijik ve sistemli yaklaşır. Özünde tüm proje yönetim yaklaşımları birbirinin aynısı iken prince in ne halt olduğunu ve nelere eğildiği sitesinden bir araklama ile açıklayalım

Its focus on business justification
A defined organisation structure for the project management team
Its product-based planning approach
Its emphasis on dividing the project into manageable and controllable stages
Its flexibility to be applied at a level appropriate to the project.

yaa. öle böle değildir kendisi. anlamak lazım bilmeden konuşmayalım lütfen.daha iyi bir anlatım için videomuzu izleyelim

Sitesinde de belirtildiği üzere bir devlet kurumu çalışması olan prince ilk olarak CCTA (the Central Computer and Telecommunications Agency) tarafından başlatılmıştır. Şu an 150 den fazla Avrupa örgütü ve kuruluşu katkıda bulunmaktadır.

Prince e yarın daha yakından bakacağız.

Proje Yönetimine başlarken

September 12, 2007 in Profesyonel Eğitim, Proje Yönetimi | by galatasaraymgk | Leave a comment

Konunun dibine vurmadan önce sizlere biraz bu işin nereden başladığından bahsedeyim. Kimi der ki bu iş inşaat sektörünün başının altından çıkmış, bazı ipe sapa gelmezlerde “yok canım ne münasebet yazılım sektöründen” derken benim yaptığım çalışmalar sonucu bu iş taaa ikinci dünya savaşına dayanır olduğunu gördük. Lockheed Martin denen havacılık(aslında aerospace dir uzay felan da var işin içinde) şirketi, ki kendileri f-16 gibi nadide uçakların imalatçısıdır, demiş ki zamanında Gantt amcaya “ulan bi iş yapıyoruz şunu da adam gibi yapalım”.

bundan sonra bizim Gantt chart diye bildiğimiz tablolar çıkıyor sonrasında ise pert(program evaluation and review technique) gibi muhabbetler çıkıyor. sonra da bu işler cpm(critical path method) le ayyuka çıkınca zamanla pmi yani(project management institute ) kuruluyor. aradan yıllar geçiyor ve ingiliz bey ve madmazeller “ulan bizim başımız kel mi bizim de proje yönetim metodumuz olsun” diyor. Dünyada bu iki yaklaşım dışında envai çeşit yaklaşım olmaka beraber bu ikisi(pmi ve prince) magazin dergilerine en çok çıkan bilemedin en fazla polemiğe giren iki yaklaşım oldukları için hep box officedeymişler.

Yakın zamanda pmi yaklaşımını ve prince i masaya yatıracağız.(masaya yatırmak deyimini hep çok ahlaksız bulmuşumdur bu arada)

Sevgiler,saygılar.

Proje Yönetimi

September 12, 2007 in Profesyonel Eğitim, Proje Yönetimi | by Aysegul Doğan | 1 comment

Proje sınırlı zaman ve kaynaklar içerisinde gerçekleşen, amaçları ve hedefi olan bir süreçtir.

Proje yönetimi; bir projeyi optimum sürede ve kaynakları en iyi şekilde kullanarak, projenin amaçlarına ve hedefine varmasını sağlayan sistemetik aktiviteleri yürütmektir. [1]

Projelerin başarıyla yönetilmesi için izlenen ana adımlar şu şekilde özetlenebilir: [2]

Kapsam yönetimi
Zaman yönetimi
Maliyet yönetimi
İnsan kaynakları yönetimi
Risk yönetimi
Değişiklik yönetimi
İletişim yönetimi
Tedarik yönetimi
Entegrasyon yönetimi
Kalite yönetimi

Sizler projelerinizi hayata geçirirken şu denklemi kullanbilirsiniz:

Proje yönetimi = Planlama + Organizasyon +Uygulama + Kontrol [3]

Projenizi geliştirirken 2.Dünya Savaşı’ndan beri kullanılan bir takım metodları uygulayabilirsiniz. Bu metodlar; PERT (programming evalution resource technique), CMP (chritical math programming), GENTT ve Milestones(ara hedefler).[4]

Projenizin takibini bazı yazılım araçları kullanarak yapabilirsiniz. Microsoft Project bu alanda size yardımcı olabilir.

Adım Adım Proje Gerçekleştirme [5]

Projeye başlamadan önce hedefinizi belirleyip, sonra da sizi bu hedefe taşıyacak aktiviteleri belirlemeniz gerekli. Bunu yaparken projenin sınırları dışına çıkmamaya, hedeften sapmamaya özen gösterin. Sonra işin içinden çıkamazsınız. Sizi hedefe götürecek aktiviteleri madde madde görevler olarak yazın. (“Tasks”). Sonra da kaynaklarınızı listeleyin. Ne kadar zamanınız var? Ne kadar bütçeniz var? Ekibiniz kaç kişi?Bu kaynakları belirledikten sonra her göreve belirli kaynakları atayın ve zaman çizelgenizi oluşturun. Bu zaman çizelgesi sizin (eğer proje başlangıcında belirli değilse) bir bitiş tarihi oluşturmanızda yardımcı olacak. Eğer projenizin belirli bir bitiş tarihi varsa(deadline), bu tarihe işin bitmesi için kaynaklarınızı sürekli kontrol etmeli gerektiğinde kaynak ilave etmeli ya da verimliliği artıracak aksiyonlar almalısınız.

Görevleriniz ve onlara atanan kaynaklarınızdan oluşan bu yapıya İş Ayrım Çizelgesi – Work Breakdown Structure (WBS) deniyor.

Bundan sonra yapılması gereken hazırladığınız zaman-hedef-görev çizelgenize /WBS olabildiğince sadık kalmak ve projenizin hedefe ulaştığından emin olmak.

Eğer WBS takibi için bir yazılım programı kullnıyorsanız, bu yolla değişiklik, risk, performans yönetimi analizleri yapabilirsiniz.

Not: Bu derlemedeki bilgilerin kesin doğruluğu yoktur. Her danışmanlık şirketinin kendi benimsediği bir proje yönetimi tanımlaması ve proje yönetim programı vardır. Burada yer alanlar ortak ve temel olan bilgilerdir. Derlemedeki bilgilerin toplandığı internet sayfaları aşağıda belirtilmiştir. Daha geniş bilgi bu linklerin takip edilip okunması tavsiye edilir.

EKLER