Proje Yönetimi « Galatasaray MGK – Hocanız ve koçunuz!!!

Proje sınırlı zaman ve kaynaklar içerisinde gerçekleşen, amaçları ve hedefi olan bir süreçtir.

Proje yönetimi; bir projeyi optimum sürede ve kaynakları en iyi şekilde kullanarak, projenin amaçlarına ve hedefine varmasını sağlayan sistemetik aktiviteleri yürütmektir. [1]

Projelerin başarıyla yönetilmesi için izlenen ana adımlar şu şekilde özetlenebilir: [2]

Kapsam yönetimi
Zaman yönetimi
Maliyet yönetimi
İnsan kaynakları yönetimi
Risk yönetimi
Değişiklik yönetimi
İletişim yönetimi
Tedarik yönetimi
Entegrasyon yönetimi
Kalite yönetimi

Sizler projelerinizi hayata geçirirken şu denklemi kullanbilirsiniz:

Proje yönetimi = Planlama + Organizasyon +Uygulama + Kontrol [3]

Projenizi geliştirirken 2.Dünya Savaşı’ndan beri kullanılan bir takım metodları uygulayabilirsiniz. Bu metodlar; PERT (programming evalution resource technique), CMP (chritical math programming), GENTT ve Milestones(ara hedefler).[4]

Projenizin takibini bazı yazılım araçları kullanarak yapabilirsiniz. Microsoft Project bu alanda size yardımcı olabilir.

Adım Adım Proje Gerçekleştirme [5]

Projeye başlamadan önce hedefinizi belirleyip, sonra da sizi bu hedefe taşıyacak aktiviteleri belirlemeniz gerekli. Bunu yaparken projenin sınırları dışına çıkmamaya, hedeften sapmamaya özen gösterin. Sonra işin içinden çıkamazsınız. Sizi hedefe götürecek aktiviteleri madde madde görevler olarak yazın. (“Tasks”). Sonra da kaynaklarınızı listeleyin. Ne kadar zamanınız var? Ne kadar bütçeniz var? Ekibiniz kaç kişi?Bu kaynakları belirledikten sonra her göreve belirli kaynakları atayın ve zaman çizelgenizi oluşturun. Bu zaman çizelgesi sizin (eğer proje başlangıcında belirli değilse) bir bitiş tarihi oluşturmanızda yardımcı olacak. Eğer projenizin belirli bir bitiş tarihi varsa(deadline), bu tarihe işin bitmesi için kaynaklarınızı sürekli kontrol etmeli gerektiğinde kaynak ilave etmeli ya da verimliliği artıracak aksiyonlar almalısınız.

Görevleriniz ve onlara atanan kaynaklarınızdan oluşan bu yapıya İş Ayrım Çizelgesi – Work Breakdown Structure (WBS) deniyor.

Bundan sonra yapılması gereken hazırladığınız zaman-hedef-görev çizelgenize /WBS olabildiğince sadık kalmak ve projenizin hedefe ulaştığından emin olmak.

Eğer WBS takibi için bir yazılım programı kullnıyorsanız, bu yolla değişiklik, risk, performans yönetimi analizleri yapabilirsiniz.

Not: Bu derlemedeki bilgilerin kesin doğruluğu yoktur. Her danışmanlık şirketinin kendi benimsediği bir proje yönetimi tanımlaması ve proje yönetim programı vardır. Burada yer alanlar ortak ve temel olan bilgilerdir. Derlemedeki bilgilerin toplandığı internet sayfaları aşağıda belirtilmiştir. Daha geniş bilgi bu linklerin takip edilip okunması tavsiye edilir.

EKLER